Faydalı bir fabrika fiyat teklifi, yanındaki alternatiflerle aynı soruları yanıtlar. Teklif edilen ürünler, ambalaj veya teslimat sorumlulukları farklı olduğunda, daha düşük bir başlık fiyatı kararı kesinleştirmez. Yazılı bir satın alma özetiyle başlayın, ardından her adaydan bu özete göre yanıt vermesini isteyin. Amaç, müzakereye başlamadan önce farklılıkları görünür kılmaktır.
Bir referans ürün tanımlayın.
Ürüne bir referans kodu verin ve gerekli teknik özellikleri ekleyin. Boyutları, malzemeleri, rengi, aksesuarları, ilgiliyse hedef voltajı ve ambalaj tasarımını dahil edin. Hedef müşteriyi ve kullanım amacını açıklayın. Tedarikçi bir alternatif öneriyorsa, her değişikliği belirten ayrı bir satır isteyin. Yalnızca bir fotoğraf yeterli bir teknik özellik değildir çünkü iç bileşenleri veya kutunun içeriğini belirleyemez.
Fiyat karşılaştırma tablosu oluşturun.
Her tedarikçi için bir satır ve sayfa boyunca aynı sütunları kullanın. Cevaplanmamış hücreleri varsayımlarla doldurmak yerine görünür şekilde boş bırakın. Aşağıdaki alanlar pratik bir başlangıç noktası oluşturur:
- Modelin tam adı, sürümü ve içerdiği aksesuarlar.
- Her bir ürün çeşidi için miktar ve tüm sipariş için minimum miktar.
- Birim fiyat, para birimi, fiyat geçerlilik süresi ve ödeme aşamaları.
- Numune ücretleri, kurulum ücretleri ve paketleme ücretleri.
- Üretim süreci ve bu süreci başlatan olay.
- Teslimat süresi, belirtilen yer ve maliyetler.
- Karton boyutları, brüt ağırlık ve karton başına adet sayısı.
- Muayene düzenlemeleri, yedek parçalar ve önerilen hasar işleme süreci.
Toplamları karşılaştırmadan önce teslimat detaylarını netleştirin.
Her bir taşıma aşamasını kimin organize ettiğini ve ilgili masrafları kimin ödediğini sorun. Bir Incoterms kuralı kullanıldığında, teklifte kuralın tam halini, belirtilen yeri ve baskısını kaydedin. Uluslararası Ticaret Odası bu kuralları teslimat görevlerini, maliyetlerini ve risklerini dağıtmanın bir yolu olarak tanımlar. Bunlar, ürün spesifikasyonunun, ödeme anlaşmasının veya tam satış sözleşmesinin yerine geçmemelidir.
Kesinleşmiş şartları olasılıklardan ayırın.
“Özel ambalajlama mevcuttur” veya “hızlı teslimat” gibi ifadeler yararlı sorulardır, ancak siparişin kesinleşmiş şartları değildir. Teklif edilen fiyatın bu hizmeti içerip içermediğini, ne kadar ek süre gerektirdiğini ve hangi miktarda sipariş verilmesi gerektiğini sorun. Tedarikçi bir indirimden bahsediyorsa, indirim koşullarını ve geçerlilik tarihini kaydedin. Perakende promosyonunu, üzerinde anlaşılmış fabrika fiyatı olarak sunmayın.
Destek hizmetini ve satın alma maliyetini karşılaştırın.
Servis gerektiren ürünler için, önerilen parça listesini, yedek parça fiyatlarını ve destek iletişim bilgilerini isteyin. Arızalı bir ünitenin nasıl belgeleneceğini, kanıtları kimin inceleyeceğini ve teklifin hangi onarımları içerdiğini sorun. Bu cevapları fiyat listesiyle birlikte saklayın. Kesin cevaplar veren bir tedarikçiyi değerlendirmek daha kolay olabilir, ancak iyi iletişim tek başına üretim yeteneğini veya ürün kalitesini doğrulamaz.
Kanıtlara dayanarak bir sonraki adımı seçin.
Temel şartnameyi karşılayan teklifleri kısa listeye alın ve kalan belirsizlikleri belirleyin. Kontrol edilmemiş iddialara güvenmeden önce bir örnek sipariş edin veya uygun bir inceleme ayarlayın. Kabul edilen teklifi ve eklerini tarihli bir versiyon olarak saklayın. Fiyat değişirse, revize edilmiş kapsamı tekrar karşılaştırın; görünen tasarruf, değişen bir bileşen, miktar veya hizmet taahhüdünden kaynaklanıyor olabilir.
Kaynak: Uluslararası Ticaret Odası, Incoterms kurallarına genel bakış. Yukarıdaki karşılaştırma süreci, Xingduan'ın özgün yayın çerçevesidir.
Paylaşmak istediğiniz yararlı bir şey var mı? Sohbete ilk katılan siz olun.