제대로 된 공장 견적서는 다른 대안들과 마찬가지로 동일한 질문에 대한 답변을 제공해야 합니다. 제시된 제품, 포장 또는 배송 책임이 다를 경우, 단순히 가격이 낮다고 해서 구매 결정에 영향을 미치지는 않습니다. 먼저 서면으로 구매 요구사항을 작성한 후, 모든 업체에 해당 요구사항에 대한 답변을 요청하십시오. 목표는 협상에 들어가기 전에 차이점을 명확히 파악하는 것입니다.
참고 제품 하나를 정의하십시오.
제품에 참조 코드를 부여하고 필요한 사양서를 첨부하십시오. 치수, 재질, 색상, 부속품, 해당되는 경우 목적지 전압 및 포장 디자인을 포함하십시오. 대상 고객과 용도를 설명하십시오. 공급업체가 대체품을 제안하는 경우, 모든 변경 사항을 명시하는 별도의 항목을 요청하십시오. 사진만으로는 내부 구성 요소나 상자 내용물을 확인할 수 없으므로 적절한 사양서가 될 수 없습니다.
견적 비교표를 만드세요
각 공급업체별로 한 행씩 사용하고, 시트 전체에 동일한 열을 사용하십시오. 답변이 없는 셀은 추측으로 채우지 말고 눈에 띄게 비워 두십시오. 다음 필드는 실용적인 시작점이 될 수 있습니다.
- 정확한 모델명, 개정판 및 포함된 액세서리.
- 각 품목별 수량 및 전체 주문 최소 수량.
- 단가, 통화, 가격 유효기간 및 지불 일정.
- 샘플 비용, 설치 비용 및 포장 비용.
- 생산 리드 타임과 그 리드 타임을 계산하기 시작하는 사건.
- 납품 기한, 지정 장소 및 포함된 비용.
- 상자 크기, 총중량 및 상자당 수량.
- 점검 일정, 예비 부품 및 예상 클레임 처리.
총액을 비교하기 전에 배송 내용을 명확히 하세요.
각 운송 구간의 운송을 누가 주선하고 관련 비용을 누가 부담하는지 문의하십시오. 인코텀즈(Incoterms) 규정이 사용되는 경우, 견적서에 정확한 규정, 지정된 장소 및 버전을 명시하십시오. 국제상업회의소(ICC)는 이러한 규정을 납품 업무, 비용 및 위험을 분담하는 방법으로 설명합니다. 인코텀즈는 제품 명세서, 지불 약정 또는 완전한 판매 계약을 대체하는 것으로 간주해서는 안 됩니다.
확정된 조건과 가능성 있는 조건을 구분하세요.
"맞춤 포장 가능" 또는 "빠른 배송"과 같은 문구는 주문 확정 조건이 아니라 유용한 질문입니다. 견적 가격에 해당 서비스가 포함되어 있는지, 추가 시간이 얼마나 걸리는지, 필요한 수량은 얼마인지 문의하십시오. 공급업체가 할인을 언급하면 할인 조건과 만료일을 기록해 두십시오. 소매 프로모션을 공장 직판 가격으로 제시하지 마십시오.
지원 서비스뿐만 아니라 구매 비용도 비교해 보세요.
수리가 필요한 제품의 경우, 부품 목록, 교체 가격 및 지원 담당자 연락처를 요청하십시오. 고장 발생 시 어떻게 기록되는지, 누가 증거를 검토하는지, 견적에 포함된 수리 내용은 무엇인지 문의하십시오. 이러한 답변을 가격표와 함께 보관하십시오. 정확한 답변을 제공하는 공급업체는 평가하기가 더 쉬울 수 있지만, 원활한 소통만으로는 제조 능력이나 제품 품질을 보장할 수 없습니다.
증거를 바탕으로 다음 단계를 선택하세요
필수 사양을 충족하는 견적들을 추려내고, 남아 있는 불확실한 사항들을 파악하십시오. 검증되지 않은 주장에 의존하기 전에 샘플을 주문하거나 적절한 검사를 의뢰하십시오. 승인된 견적서와 첨부 서류는 날짜가 기재된 버전으로 보관하십시오. 가격이 변경되면 수정된 범위와 다시 비교하십시오. 겉보기에는 저렴해 보이는 부분이 구성 요소, 수량 또는 서비스 약정의 변경에서 비롯된 것일 수 있습니다.
참고: 국제상공회의소, 인코텀즈 규칙 개요. 위의 비교 과정은 Xingduan의 자체 편집 틀입니다.
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