การกำหนดปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อคุณทราบว่าข้อกำหนดนั้นใช้กับอะไร อาจหมายถึงรุ่นสินค้าหนึ่งรุ่น สีหนึ่งสี การออกแบบบรรจุภัณฑ์ หรือการสั่งซื้อแบบรวมทั้งหมด สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมก่อนตัดสินใจว่าข้อกำหนดนั้นเหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่ การสั่งซื้อครั้งแรกควรตอบคำถามความต้องการที่ชัดเจน ในขณะเดียวกันก็ต้องมีความยืดหยุ่นเพียงพอสำหรับการเปลี่ยนแปลงในการสั่งซื้อครั้งต่อไป
กำหนดค่าต่ำสุดในแต่ละระดับ
ระบุกลุ่มผลิตภัณฑ์ รุ่นย่อย จำนวนหน่วยต่อกล่อง และมูลค่าการสั่งซื้อทั้งหมด สอบถามผู้จำหน่ายว่าสามารถสั่งซื้อแบบใดได้บ้าง และแบบใดที่ต้องผลิตแยกต่างหาก เก็บปริมาณสินค้าตัวอย่างแยกจากปริมาณการสั่งซื้อเพื่อจำหน่ายเชิงพาณิชย์ ผู้จำหน่ายอาจเสนอข้อตกลงที่แตกต่างกันสำหรับสินค้าที่มีอยู่ในสต็อกและการผลิตตามสั่ง ดังนั้นควรขอทั้งสองแบบเฉพาะเมื่อเหมาะสมกับลูกค้าเป้าหมายอย่างแท้จริงเท่านั้น
ลดความหลากหลายก่อนเพิ่มปริมาณ
การเลือกสินค้าที่มีตัวเลือกหลากหลายเกินไป อาจทำให้สินค้าที่สั่งมาทดลองมีจำนวนน้อยลงและกระจายตัวไม่คุ้มค่า ควรเลือกสินค้าที่มีตัวเลือกจำกัด แต่เน้นความแตกต่างที่สำคัญ เช่น ขนาดสองแบบ หรือฟังก์ชันการใช้งานสองแบบ แทนที่จะเลือกทุกสีที่มี สำหรับแต่ละตัวเลือก ให้จดบันทึกความต้องการของลูกค้าที่สินค้าแต่ละแบบตอบสนอง หากไม่มีเหตุผลที่ชัดเจนในการสต็อกสินค้า ให้ตัดสินค้าชิ้นนั้นออกจากการสั่งซื้อครั้งแรก และพิจารณาการตัดสินใจอีกครั้งหลังจากรวบรวมข้อมูลการขายและการคืนสินค้าแล้ว
ทำให้การรับกล่องรวมสินค้าเป็นเรื่องง่าย
หากมีการจัดส่งสินค้าแบบคละชนิดในกล่องเดียว ให้ขอรายการบรรจุภัณฑ์ที่ระบุรายละเอียดของสินค้าในแต่ละกล่อง ตกลงเรื่องฉลากสินค้าและหมายเลขกล่องให้ชัดเจน เพื่อให้เจ้าหน้าที่รับสินค้าสามารถแยกสินค้าแต่ละแบบได้โดยไม่ต้องเปิดบรรจุภัณฑ์ทุกชิ้น ตรวจสอบว่าการจัดส่งแบบคละชนิดในกล่องเดียวส่งผลต่อราคาต่อหน่วย การป้องกันกล่อง หรือระยะเวลาในการจัดส่งหรือไม่ อย่าคิดว่าการจัดส่งสินค้าแบบคละชนิดในกล่องเดียวจะรวมถึงบรรจุภัณฑ์แบบกำหนดเอง หรือว่าผู้จำหน่ายทุกรายจะเสนอตัวเลือกนี้
เริ่มต้นจากงบประมาณทดลองแล้วค่อยคำนวณย้อนกลับ
กันเงินสำรองไว้สำหรับค่าใช้จ่ายในการสุ่มตัวอย่าง การขนส่ง การรับเช็ค และค่าใช้จ่ายในการเตรียมสินค้าให้พร้อมขาย จากนั้นจึงตัดสินใจว่างบประมาณที่เหลืออยู่สามารถรองรับสินค้าคงคลังได้มากแค่ไหน ตัวอย่างเช่น การผลิตสินค้า 12 แบบ แบบละ 10 หน่วย จะทำให้ต้องสั่งซื้อ 120 หน่วย การลดจำนวนแบบลงเหลือ 6 แบบในปริมาณเท่าเดิม จะทำให้ได้สินค้าทดลอง 60 หน่วย ตัวเลขทั้งสองนี้ไม่ได้คาดการณ์ความต้องการ แต่เป็นการแสดงให้เห็นถึงภาระผูกพันในการจัดซื้อเท่านั้น
สอบถามเกี่ยวกับการสั่งซื้อครั้งที่สองได้เลย
การทดลองใช้ที่ประสบความสำเร็จจะมีประโยชน์น้อยลงหากไม่สามารถสั่งซื้อสินค้าที่มีคุณสมบัติเดียวกันซ้ำได้ สอบถามเกี่ยวกับความต่อเนื่องของรุ่นสินค้า ระยะเวลาการเติมสินค้าตามปกติ ปริมาณที่ต้องการโดยประมาณ และวิธีการแจ้งการเปลี่ยนแปลง ขอเงื่อนไขแยกต่างหากสำหรับการสั่งซื้อซ้ำโดยใช้บรรจุภัณฑ์ที่มีอยู่แล้ว ถือว่าคำตอบเหล่านี้เป็นข้อเสนอเงื่อนไขทางการค้าเพื่อยืนยันเมื่อสั่งซื้อ ไม่ใช่การรับประกันความพร้อมใช้งานในอนาคต
ตัดสินใจว่าการพิจารณาคดีจะดำเนินไปอย่างไร
ก่อนทำการสั่งซื้อ ให้เลือกข้อสังเกตที่จะใช้เป็นแนวทางในการสั่งซื้อซ้ำ ข้อสังเกตเหล่านี้อาจรวมถึงคำถามที่ตรงประเด็น ยอดขายตามแต่ละแบบสินค้า เหตุผลในการคืนสินค้า ระยะเวลาในการให้บริการ และสัดส่วนของสินค้าคงเหลือที่ยังขายไม่ออกหลังจากช่วงเวลาตรวจสอบที่กำหนดไว้ ตั้งช่วงเวลาให้เหมาะสมกับสินค้าและช่องทางการขาย แยกความคิดเห็นของลูกค้าออกจากคำกล่าวอ้างทางการตลาดของผู้จำหน่าย เพื่อให้การตัดสินใจครั้งต่อไปสะท้อนถึงประสบการณ์ของคุณเอง
การเจรจาต่อรองเพื่อลดปริมาณการสั่งซื้อไม่ใช่ผลลัพธ์ที่มีประโยชน์เพียงอย่างเดียว การเลือกสินค้าที่หลากหลายน้อยลง บรรจุภัณฑ์มาตรฐาน การจัดส่งแบบแบ่งงวด หรือเงื่อนไขการเติมสินค้าที่ชัดเจนกว่า อาจเหมาะสมกับโครงการมากกว่า ควรแจ้งความประสงค์ในการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งอย่างชัดเจนและเปรียบเทียบต้นทุนทั้งหมด คู่มือนี้เสนอขั้นตอนการวางแผนเท่านั้น ไม่ได้อ้างว่าซัพพลายเออร์รายใดตกลงตามปริมาณขั้นต่ำหรือข้อตกลงการสั่งซื้อแบบผสมใดๆ
มีอะไรที่เป็นประโยชน์อยากแบ่งปันไหม? ร่วมพูดคุยเป็นคนแรกได้เลย!