Minimalna ilość zamówienia ma sens tylko wtedy, gdy wiesz, czego dotyczy. Może dotyczyć jednego modelu, jednego koloru, wzoru opakowania lub całego zamówienia. Zapytaj o tę definicję, zanim zdecydujesz, czy wymaganie to jest odpowiednie dla Twojej firmy. Pierwsze zamówienie powinno odpowiadać na jasne pytanie o popyt, pozostawiając jednocześnie wystarczającą elastyczność, aby móc zmienić kolejne zamówienie.
Zmapuj minimum na każdym poziomie
Wymień rodzinę produktów, poszczególne warianty, liczbę sztuk w kartonie i całkowitą wartość zamówienia. Zapytaj dostawcę, które kombinacje są dozwolone, a które wymagają osobnej produkcji. Oddziel ilości próbne od ilości handlowych. Dostawca może zaoferować inne rozwiązanie dla istniejących zapasów i produkcji niestandardowej, dlatego poproś o oba rozwiązania tylko wtedy, gdy każde z nich rzeczywiście odpowiada potrzebom docelowego klienta.
Zmniejsz różnorodność przed zwiększeniem ilości
Zbyt wiele wariantów może rozproszyć małe zamówienie próbne. Wybierz ograniczony zestaw, który testuje istotne różnice, takie jak dwa rozmiary lub dwie funkcje, zamiast każdego dostępnego koloru. Dla każdego wariantu zapisz potrzeby klienta, które zaspokaja. Jeśli nie ma wyraźnego powodu, aby go magazynować, pomiń go w pierwszym zamówieniu i przemyśl decyzję ponownie po zebraniu informacji o sprzedaży i zwrotach.
Ułatw odbiór mieszanych kartonów
Jeśli oferowane są kartony mieszane, poproś o listę pakowania, która określa zawartość każdego kartonu. Uzgodnij etykiety produktów i numery referencyjne kartonów, aby personel odbiorczy mógł oddzielić warianty bez otwierania każdego opakowania detalicznego. Sprawdź, czy mieszanie wpływa na cenę jednostkową, zabezpieczenie kartonu lub czas realizacji. Nie zakładaj, że opcja kartonu mieszanego obejmuje niestandardowe opakowanie ani że każdy dostawca je oferuje.
Praca wsteczna na podstawie budżetu próbnego
Zarezerwuj środki na pobieranie próbek, transport, odbiór czeków i koszty przygotowania zapasów do sprzedaży. Następnie określ, ile zapasów może obsłużyć pozostały budżet. Dla przykładu, dwanaście wariantów po dziesięć sztuk każdy tworzy zamówienie na 120 sztuk. Zmniejszenie tego wyboru do sześciu wariantów o tej samej ilości tworzy zamówienie próbne na 60 sztuk. Żadna z tych liczb nie prognozuje popytu; obliczenie po prostu uwidacznia zobowiązanie zakupowe.
Zapytaj teraz o drugie zamówienie
Udany test jest mniej przydatny, jeśli nie można zamówić ponownie tej samej specyfikacji. Zapytaj o ciągłość modelu, standardowy czas uzupełniania zapasów, prawdopodobne wymagania ilościowe i sposób komunikowania zmian. Poproś o osobne warunki dla ponownego zamówienia z wykorzystaniem istniejącego opakowania. Potraktuj te odpowiedzi jako proponowane warunki handlowe do potwierdzenia podczas składania zamówienia, a nie jako gwarancję przyszłej dostępności.
Zdecyduj, jak będzie oceniany proces
Przed złożeniem zamówienia wybierz obserwacje, które będą miały wpływ na ponowne zamówienie. Mogą to być zapytania kwalifikowane, sprzedaż według wariantów, powody zwrotów, czas obsługi klienta oraz odsetek zapasów niesprzedanych po upływie określonego okresu weryfikacji. Ustaw okres dostosowany do produktu i kanału sprzedaży. Oddziel opinie klientów od zapewnień promocyjnych dostawcy, aby kolejna decyzja odzwierciedlała Twoje własne doświadczenia.
Negocjacje dotyczące mniejszej ilości to nie jedyne korzystne rozwiązanie. Prostszy asortyment, standardowe opakowanie, dostawa etapowa lub bardziej przejrzyste zasady uzupełniania zapasów mogą lepiej pasować do projektu. Należy wyraźnie wnioskować o każdą zmianę i porównać jej całkowity koszt. Niniejszy przewodnik proponuje proces planowania; nie twierdzi, że którykolwiek z wymienionych dostawców zgodził się na konkretny minimalny lub mieszany układ zamówień.
Masz coś przydatnego do przekazania? Dołącz do dyskusji jako pierwszy.