Oblicz koszt dostawy przed porównaniem rabatu hurtowego

Decyzja zakupowa wymaga oszacowania kosztów, które będą uwzględniane w miejscu, w którym towary będą używane lub sprzedawane. Cena produktu jest jednym z danych wejściowych. Utwórz arkusz kalkulacyjny, który oddziela potwierdzone oferty od szacunków i identyfikuje datę, walutę i zakres każdej kwoty. Dzięki temu porównanie będzie przydatne nawet w przypadku zmiany kosztów transportu lub kursów walut.

Zdefiniuj miejsce docelowe obliczeń

Wybierz jasny punkt końcowy, taki jak magazyn po kontroli odbiorczej. Użyj tego samego punktu końcowego dla każdego dostawcy. Wypisz koszty potrzebne do dotarcia do niego: zakup produktu, opakowanie, odbiór, transport, ubezpieczenie (jeśli zostało zorganizowane), obsługa, kontrola oraz wszelkie obowiązujące opłaty importowe. Poproś odpowiednich dostawców usług o potwierdzenie opłat, które kontrolują. Nie zakładaj, że linia wysyłkowa dostawcy obejmuje wszystkie późniejsze koszty.

Zapobiegaj podwójnemu liczeniu

Przeczytaj informacje o obowiązkach dostawy zawarte w ofercie wraz z kosztorysem frachtu. Zaznacz każdy koszt jako wliczony, wyłączony lub nierozliczony. W przypadku stosowania reguły Incoterms, zanotuj jej nazwę miejsca i wydanie; ICC wyjaśnia, że ​​reguły te określają obowiązki dostawy, koszty i ryzyko. W arkuszu kalkulacyjnym nadal muszą być uwzględnione rzeczywiste kwoty i wszelkie dodatkowe usługi uzgodnione dla tego zamówienia.

Użyj przejrzystego obliczenia jednostkowego

Aby uzyskać podstawową wartość planistyczną, podziel całkowity koszt dostarczenia przesyłki do wybranego punktu końcowego przez przewidywaną liczbę jednostek przeznaczonych do sprzedaży. Zanotuj zamówioną ilość i to założenie planistyczne w osobnych komórkach. Jeśli produkt wymaga lokalnego montażu, ponownego oznakowania lub akcesorium przed sprzedażą, wykaż te koszty osobno. Wynik powinien opisywać jego zakres, a nie być oznaczony po prostu jako „koszt”.

Przetestuj założenia za pomocą scenariuszy

Rozważmy przykładowe zamówienie na 100 sztuk i całkowity koszt zakupu 1200 jednostek walutowych. Przy wszystkich 100 jednostkach do sprzedaży, koszt zakupu wynosi 12 USD za sztukę. Jeśli tylko 95 sztuk jest do sprzedaży i nie zakłada się zwrotu, ta sama suma wyniesie około 12,63 USD za sztukę do sprzedaży. Są to zmyślone liczby planistyczne, a nie notowania rynkowe ani przewidywania dotyczące wad.

Przeprowadź kilka wyraźnie oznaczonych alternatyw dla frachtu, kursu wymiany i ilości do sprzedaży. Zmieniaj jedno założenie na raz, aby jego wpływ był widoczny. Nie zamieniaj po cichu szacunków na potwierdzone kwoty tylko dlatego, że pojawiają się w arkuszu kalkulacyjnym. Zapisz, kto zweryfikuje każdą nierozstrzygniętą pozycję przed zatwierdzeniem zakupu.

Oddzielenie kosztów nabycia od kosztów sprzedaży

Opłaty za korzystanie z platformy, przetwarzanie płatności, dostawa lokalna, obsługa zwrotów i obsługa klienta mogą mieć wpływ na rentowność, ale opisują one późniejszy etap. Dodaj je w osobnej sekcji, zamiast ukrywać w porównaniu dostawców. Określ, czy podatki są wliczone w cenę i w razie potrzeby uzyskaj aktualne informacje dotyczące konkretnej transakcji. Niniejszy przewodnik nie zawiera stawki cła, sposobu opodatkowania ani przewidywanej marży zysku.

Utrzymaj powtarzalność decyzji

Zapisz ofertę dostawcy, koszt transportu, założenia i datę kalkulacji razem. Przed dokonaniem płatności zaktualizuj wygasłe oferty i potwierdź wszelkie zmiany wymiarów lub ilości kartonu. Rabat jest przydatny tylko wtedy, gdy zmienione zamówienie nadal spełnia specyfikację, a całkowity koszt pozostaje akceptowalny. Skorzystaj z arkusza kalkulacyjnego, aby ujawnić wątpliwości, a następnie rozwiać największe niewiadome ze stronami odpowiedzialnymi za nie.

Źródło: Międzynarodowa Izba Handlowa, przegląd reguł Incoterms. Struktura arkusza kalkulacyjnego i przykład liczbowy są oryginalnymi materiałami redakcyjnymi.