Bereken de uiteindelijke kosten voordat u een groothandelskorting vergelijkt.

Een aankoopbeslissing vereist een kostenraming die de plaats van gebruik of verkoop van de goederen omvat. De productprijs is één van de inputfactoren. Maak een werkblad waarin bevestigde offertes worden gescheiden van schattingen en waarin de datum, valuta en omvang van elk bedrag worden vermeld. Dit maakt de vergelijking bruikbaar, zelfs wanneer vracht- of wisselkoersen wijzigen.

Definieer de bestemming van de berekening.

Kies een duidelijk eindpunt, zoals uw magazijn na ontvangst en inspectie. Gebruik hetzelfde eindpunt voor elke leverancier. Maak een lijst van de kosten die nodig zijn om dit te bereiken: productaankoop, verpakking, ophalen, transport, verzekering (indien afgesloten), afhandeling, inspectie en eventuele invoerrechten. Vraag de betreffende dienstverleners om de kosten die zij in rekening brengen te bevestigen. Ga er niet van uit dat de verzendmethode van een leverancier alle latere kosten omvat.

Voorkom dubbeltelling

Lees de leveringsverantwoordelijkheden in de offerte samen met de vrachtkostenraming. Markeer elke kostenpost als inbegrepen, uitgesloten of nog niet vastgesteld. Wanneer een Incoterms-regel wordt gebruikt, noteer dan de plaats en editie ervan; de ICC legt uit dat deze regels de leveringsverantwoordelijkheden, kosten en risico's toewijzen. Uw werkblad moet nog steeds de daadwerkelijke bedragen en eventuele overeengekomen extra diensten voor deze bestelling bevatten.

Gebruik een transparante eenheidsberekening.

Voor een basisplanningscijfer deelt u de totale kosten voor het transport van de zending naar de gekozen eindbestemming door het verwachte aantal verkoopbare eenheden. Houd de bestelde hoeveelheid en deze planningsveronderstelling in aparte cellen. Als een product vóór de verkoop lokaal geassembleerd, opnieuw geëtiketteerd of van een accessoire voorzien moet worden, toon deze kosten dan apart. Het resultaat moet de omvang van de kosten beschrijven in plaats van simpelweg als 'kosten' te worden aangeduid.

Test de aannames met behulp van scenario's.

Neem bijvoorbeeld een bestelling van 100 eenheden met een totale aanschafkost van 1.200 valuta-eenheden. Als alle 100 eenheden verkoopbaar zijn, bedragen de aanschafkosten 12 per eenheid. Als er slechts 95 verkoopbaar zijn en er geen terugbetaling wordt verwacht, bedragen de totale kosten ongeveer 12,63 per verkoopbare eenheid. Dit zijn fictieve planningscijfers, geen marktnoteringen of voorspellingen van defecten.

Voer een aantal duidelijk gelabelde alternatieven uit voor vrachtkosten, wisselkoers en verkoopbare hoeveelheid. Wijzig één aanname tegelijk, zodat het effect ervan zichtbaar blijft. Maak van een schatting niet zomaar een definitief cijfer, alleen omdat het in een spreadsheet staat. Leg vast wie elk onopgelost punt controleert voordat de aankoop wordt goedgekeurd.

Scheid de aanschafkosten van de verkoopkosten.

Marktplaatskosten, betalingsverwerking, lokale levering, retourafhandeling en klantenservice kunnen relevant zijn voor de winstgevendheid, maar deze beschrijven een latere fase. Voeg ze toe in een aparte sectie in plaats van ze te verbergen in de leveranciersvergelijking. Vermeld of belastingen zijn inbegrepen en vraag indien nodig actueel advies in voor de betreffende transactie. Deze handleiding geeft geen informatie over invoerrechten, belastingbehandeling of verwachte winstmarge.

Zorg ervoor dat de beslissing reproduceerbaar blijft.

Bewaar de offerte van de leverancier, de vrachtofferte, de aannames en de berekeningsdatum bij elkaar. Werk vóór betaling verlopen offertes bij en bevestig eventuele wijzigingen in de afmetingen of hoeveelheid van de dozen. Een korting is alleen zinvol als de herziene bestelling nog steeds aan de specificaties voldoet en de totale kosten acceptabel blijven. Gebruik het werkblad om onzekerheden aan het licht te brengen en los vervolgens de grootste onbekende factoren op met de verantwoordelijke partijen.

Referentie: Internationale Kamer van Koophandel, overzicht van de Incoterms-regels. De structuur van het werkblad en het numerieke voorbeeld zijn origineel redactioneel materiaal.