Calculez le coût total avant de comparer une remise de gros.

Pour prendre une décision d'achat, il est nécessaire de disposer d'une estimation des coûts jusqu'au lieu d'utilisation ou de vente des biens. Le prix du produit est un élément parmi d'autres. Créez un tableau qui distingue les devis confirmés des estimations et indique la date, la devise et le périmètre de chaque montant. Ainsi, la comparaison reste pertinente même en cas de variation des frais de transport ou des taux de change.

Définir la destination du calcul

Choisissez un point d'arrivée précis, comme votre entrepôt après réception et inspection. Utilisez le même point d'arrivée pour chaque fournisseur. Listez les coûts nécessaires pour l'atteindre : achat du produit, emballage, enlèvement, transport, assurance (le cas échéant), manutention, inspection et frais d'importation éventuels. Demandez aux prestataires de services concernés de confirmer les frais qu'ils gèrent. Ne présumez pas que le coût d'expédition du fournisseur inclut tous les frais ultérieurs.

Éviter le double comptage

Veuillez lire attentivement les modalités de livraison du devis ainsi que l'estimation du transport. Indiquez si chaque coût est inclus, exclu ou non précisé. Lorsqu'une règle Incoterms est utilisée, mentionnez le lieu et l'édition ; la CCI explique que ces règles répartissent les responsabilités, les coûts et les risques liés à la livraison. Votre tableau doit encore comporter les montants exacts et les prestations supplémentaires convenues pour cette commande.

Utilisez un calcul d'unité transparent

Pour obtenir une estimation de base, divisez le coût total d'acheminement de la marchandise jusqu'à sa destination par le nombre d'unités vendables prévues. Indiquez la quantité commandée et cette hypothèse de planification dans des cellules distinctes. Si un produit nécessite un assemblage local, un réétiquetage ou un accessoire avant sa vente, indiquez ces coûts séparément. Le résultat doit décrire l'étendue de l'opération et ne pas se limiter à la mention « coût ».

Tester les hypothèses à l'aide de scénarios

Prenons l'exemple d'une commande de 100 unités pour un coût d'acquisition total de 1 200 unités monétaires. Si les 100 unités sont vendables, le coût d'acquisition est de 12 par unité. Si seulement 95 unités sont vendables et qu'aucun remboursement n'est prévu, le coût total passe à environ 12,63 par unité vendable. Ces chiffres sont purement indicatifs et ne reflètent ni une cotation de marché ni une prévision de défauts.

Effectuez plusieurs simulations clairement identifiées pour le transport, le taux de change et la quantité vendable. Modifiez une hypothèse à la fois afin d'en observer l'impact. Ne considérez pas une estimation comme définitive simplement parce qu'elle figure dans un tableur. Indiquez clairement qui vérifiera chaque point non résolu avant l'approbation de l'achat.

Séparer les coûts d'acquisition des coûts de vente

Les frais de plateforme, le traitement des paiements, la livraison locale, la gestion des retours et le service client peuvent avoir une incidence sur la rentabilité, mais ils concernent une étape ultérieure. Présentez-les dans une section distincte plutôt que de les dissimuler dans le tableau comparatif des fournisseurs. Indiquez si les taxes sont incluses et, le cas échéant, obtenez des conseils actualisés pour la transaction concernée. Ce guide ne fournit ni taux de droits de douane, ni traitement fiscal, ni marge bénéficiaire prévisionnelle.

Veillez à ce que la décision soit reproductible.

Conservez ensemble le devis du fournisseur, le devis de transport, les hypothèses et la date de calcul. Avant de payer, mettez à jour les devis expirés et confirmez toute modification des dimensions ou de la quantité des cartons. Une remise n'est pertinente que si la commande révisée reste conforme au cahier des charges et que le coût total demeure acceptable. Utilisez la feuille de calcul pour identifier les incertitudes, puis résolvez les principales inconnues avec les parties concernées.

Référence : Chambre de commerce internationale, aperçu des règles Incoterms. La structure de la feuille de calcul et l’exemple numérique sont des éléments éditoriaux originaux.