サプライヤー評価は、一連の個別の質問から成ります。誰が商品を販売しているのか？必要な仕様を満たすことができるのか？提案された納品条件とサポート条件を裏付ける証拠はあるのか？洗練されたカタログだけでは、これら3つの質問すべてに答えることはできません。各候補者について記録を作成し、受領済みの文書と、まだ確認が必要な主張を区別しましょう。
請負事業を特定する
正式な会社名、登録情報、事業所住所、見積書に記載されている担当者名を尋ねてください。製造業者、販売業者、商社など、取引相手がどの業種であるかを明確にしてください。これらの業種によって必ずしも適格性が決まるわけではありませんが、どの業種であるかによって尋ねるべき質問が変わってきます。提供された情報を適切な独立した記録と照合し、矛盾点があれば解消してから、身元が確定したと判断してください。
この製品に適合する機能
実際にモデルを製造しているのは誰なのか、またサプライヤーが直接どのような作業を行っているのかを尋ねてください。製造工程の見学、製品資料、検査手配など、注文内容に関連する証拠を要求してください。特定の製品がそこで製造されていることを証明するために、一般的な工場の写真だけに頼らないでください。注文にカスタム作業が含まれる場合は、設計ファイル、金型、承認プロセスを誰が管理しているのかを確認してください。
範囲についてはドキュメントを参照してください。
サプライヤーから報告書や証明書が提出された場合は、発行者、日付、モデル名、およびそれが対象とする要件を記録してください。文書が提案されたバージョンに適用され、見た目が類似した製品に適用されないことを確認してください。必要に応じて、発行者が提供する検証プロセスを利用してください。文書は明確な質問に答えるものでなければなりません。文書画像を多数収集することは、それらが示す内容を理解することとは異なります。
協力関係をテストする
簡潔な仕様書を送付し、重要な質問に対する回答を記録してください。有益な回答では、制限事項を明示し、不足している詳細情報を求め、確定済みの項目と見積もりを区別してください。不確実性を解消できる場合は、サンプルを要求してください。サンプルの結果は、同一性確認とは区別してください。許容できる製品を受け取ったとしても、それ自体が将来の生産の一貫性を保証するものではありません。
例外処理方法を確認する
部品が入手不可能になった場合、生産が遅延した場合、または検査で不一致が見つかった場合にどうなるかを確認してください。代替品の承認者と、改訂された納期の記録方法を明確にしてください。アフターサービスについては、必要な証拠、対応担当者、および提案された解決策を明確にしてください。合意された範囲に含まれないチャットメッセージに頼るのではなく、合意された取り決めを注文書に明記してください。
支払い変更を常に表示しておく
支払指示が、確認済みの契約内容と一致していることを確認してください。受取人または支払方法に変更があった場合は、行動を起こす前に、独立した連絡手段を通じて変更内容を確認してください。やり取りと承認記録は保管してください。緊急性、期限切れのプロモーション、または約束された予算配分によって、未完了の小切手を置き換えることは避けてください。
結果を検証済みの情報、サプライヤーの声明、未解決の質問の3つのグループにまとめます。未解決の各項目に担当者と次のアクションを割り当てます。最も確実な決定とは、注文が承認または延期された理由を含め、証拠を他の人が確認できる決定です。Xingduanの製品リストおよびこの編集ガイドは、工場監査、供給保証、または支払い請求の承認を意味するものではありません。
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